办公用纸
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新增了设备维修、更换、请销假、会议通知、考
发布日期 : 2019-01-14编辑 : admin 浏览次数 :

  (通讯员  胡培育)近年来,陕西省西安市鄠邑区人民检察院采取强化人员培训、领导带头、加强制度管理、拓宽工作领域四步工作法,不断加强办公自动化建设,实现了公文传输双向电子化、领导阅件的无纸化、会议管理无纸化。

  第一步开展全员培训,提高无纸化办公能力。定期组织干警开展电子文档编辑、电子表格制作、统一业务软件使用、设备使用维护等信息网络应用培训,提高干警科信息技术使用水平。三年来共开展全员培训4次,经过培训50岁以上的干警均能熟练应用电脑开展文档编辑和表格制作,增强了应用电脑开展无纸化办公的能力。

  第二步限制纸质文件传送,倒逼无纸化办公。党组会研究出台制度,除涉密文件以纸质文件传阅外,其它所有文件不再传送纸质文件,以这种强行引导干警适应并习惯在全市信息办公系统传送并审阅文件。

  第三步领导带头,推进无纸化办公。该院党组成员都严格执行制度,每天按时在办公系统审签公文,从源头上有力促进了无纸化办公。

  第四步扩宽应用领域,深化无纸化办公。该院技术人员充分利用省市检察机关统一办公系统软件的功能,在传送文件的同时,新增了设备维修、更换、请销假、会议通知、考勤签到等工作模块,实现了设备维修、更换、请销假、会议通知的无纸化。

  通过实施无纸化办公,2016年至今该院通过办公系统共传输文件1344件,会议通知513件,设备维修申请123件、请销假记录50多条,有效节约了资源、强化了管理,提高了工作效率。